Theo kế hoạch hàng năm, để tổng hợp số liệu đối với Vn123 phiên bản mới kết thúc và đang trong thời gian thực hiện làm căn cứ lập báo cáo quyết toán theo niên độ ngân sách, Vn123 Hiện đang mở được xếp hạng cao nhất 2025 (Quỹ) sẽ tiến hành kiểm tra, xác nhận kinh phí sử dụng đến hết năm 2021 cho các Vn123 phiên bản mới do Quỹ tài trợ. Kế hoạch cụ thể như sau:
1. Kế hoạch thực hiện
– Thời gian: Từ ngày 28/2/2022 –27/5/2022 (thời gian có thể điều chỉnh theo tình hình diễn biến thực tế dịch Covid).
– Nội dung: Kiểm tra, xác nhận sử dụng và quyết toán kinh phí của các Vn123 phiên bản mới do Quỹ tài trợ.
– Gửi thông báo và mẫu: Vn123 hiện đang mở được xếp hạng cao nhất tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí Vn123 phiên bản mới (Phụ lục 01); chi tiết sử dụng kinh phí từng Vn123 phiên bản mới (Phụ lục 02) được Quỹ thông báo trên website và gửi đến các đơn vị chủ trì trước ít nhất 15 ngày theo lịch dự kiến làm việc tại đơn vị.
2. Tiếp nhận báo cáo của các tổ chức chủ trì
Đơn vị chủ trì lập báo cáo theo mẫu (Phụ lục 01 và Phụ lục 02 – Tải tại đây).
Vn123 hiện đang mở được xếp hạng cao nhất bản điện tử của đơn vị chủ trì Vn123 phiên bản mới đề nghị gửi tới các thư ký tài chính của Quỹ chịu Tải Vn123.vin tổng hợp làm biên bản kiểm tra của đơn vị (thông tin có trên tài liệu Quỹ gửi đơn vị). Hồ sơ bản giấy chuyển theo đường bưu điện tới đia chỉ:
Quỹ Phát triển Giftcode Vn123 Win Quốc gia
Tầng 4, nhà số 39 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Thư ký tài chính nhận báo cáo của các đơn vị, rà soát tính phù hợp sau đó tổng hợp báo cáo Vn123 tài xỉu Quỹ. Quỹ sẽ xác nhận lịch kiểm tra chính thức và kế hoạch làm việc đối với đơn vị nộp báo cáo đầy đủ, đúng mẫu quy định.
3. Thành phần tham dự
+ Quỹ: 01 Vn123 tài xỉu Quỹ (Trưởng đoàn), các thư ký ngành, 01 lãnh đạo phòng Tài chính kế toán (theo phân công của Vn123 tài xỉu Quỹ), 01 đại diện phòng chuyên môn(nếu có);
+ Tổ chức chủ trì Vn123 phiên bản mới: 01 Vn123 tài xỉu tổ chức chủ trì, đại diện các phòng Tài chính kế toán, phòng quản lý khoa học;
+ Đại diện Vụ Kế hoạch – Tài chính Web Vn123 (nếu có).
Trường hợp các tổ chức chủ trì cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ:
Phòng Tài chính Kế toán
Điện thoại: 024 39367750 (số máy lẻ từ 401 – 411)
Tin: Phòng Tài chính – Kế toán